Derneğin adı Marmara Adası Asmalı Köyü Kültür ve Dayanışma Derneği’dir. Kısa adı ASMALI DER’ dir. Marmara Adası Asmalı Köyü Kültür ve Dayanışma Derneği’nin merkezi Balıkesir iline bağlı Marmara Adası’nda yer almaktadır ve bu tüzükte “Dernek” olarak anılacaktır. Derneğin başka bir şubesi yoktur.
Dernek 2001 yılında Engin Karakaş, Sebahattin Erdeniz, Şadan Uğur Kaba, Belma Bıçakhan Batı, Selahattin Püskül, Kemal Gazioğlu ve Ali Tosun tarafından kurulmuştur.
Derneğin amacı, Marmara Adası Asmalı Mahallesi’nin kültürünü ve doğal güzelliklerini korumak, güzelleştirmek, geliştirmek, köyün her türlü ihtiyacı için gerekli maddi ve manevi desteği sağlamak, mahalle halkı ve ada halkı arasında iş birliğini geliştirmek, sosyal ilişkileri kurmak ve dayanışmayı sağlamaktır.
Dernek yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak ve sağlamak için toplantılar ve çalışmalar yapar, gece etkinlikleri ve geziler düzenler.
Amaç ve hizmet konuları ile gelir artırıcı projeler için ortaklıklar, ticari işletmeler ve yardımlaşma sandığı kurar, Dernek amaç ve hizmet konuları için gemi dahil taşınır ve taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar, taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koruyabilir, işletebilir, devredebilir ve ferağ edebilir. Gelir ve karlarını tahsil ve sarf edebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir. Derneğin amacına aykırı olmamak ve amacın gerçekleştirilmesi için kısmen veya tamamen tahsis olunmak kaydıyla bağış, vasiyet veya ölüme bağlı tasarruf yoluyla temellük ettiği taşınır malları ve paraları idare ve tasarruf yoluyla temellük ettiği taşınır taşınmaz malları ve paraları idare ve tasarruf edebilir.
Yardım Toplama Kanunu ile bu ana tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış alır. Koşullu verir, koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.
Benzer amaçlı yerli ve yabancı dernek, vakıf ve benzeri kurum ve kuruluşlarla yasaların gerektirdiği izinler dahilinde iş birliği yaparak gerekli hallerde yasaya uygun şekilde müşterek tesis ve işletmeler kurar.
Amaçlarını gerçekleştirmek için yasal sınırlamalar çerçevesinde kalmak kaydıyla gerekli gördüğü tüm aktivitelere katılabilir ve her türlü çalışmaları gerçekleştirir.
Dernek üyeleri Asli ve Fahri üyelerden oluşur.
Derneğin amaçlarını kabul eden, Dernekler Kanunu’nun ilgili hükümleri mahfuz kalmak kaydıyla medeni hakları kullanma ehliyetine sahip herkes asli üyelik başvurusu yapabilir. Üyelik Yönetim Kurulu’nun kabul kararı ile gerçekleşir.
Derneğin amaçlarını kabul eden ve derneği ilgilendiren bir konuda önemli hizmetleri geçen kimselerden Yönetim Kurulunun teklifi ile Genel Kurul tarafından seçilir. Fahri üyelerin oy hakkı bulunmaz; diledikleri takdirde aidat verebilirler.
Kimse derneğe üye olmaya mecbur edilemez.
Giriş ücreti her yıl yönetim kurulu tarafından belirlenir ve bir önceki giriş ücretinden az olamaz.
Yıllık aidatlar, yönetim kurulunun teklifi üzerine genel kurul tarafından belirlenir ve takip eden ocak ayı itibariyle yürürlüğe girer. Aidat borcu 2 dönemden fazla olan üye genel kurul toplantılarına katılamaz.
Dernek üyelerinin hakları hakkında Dernekler mevzuatındaki hükümler saklı kalmak kaydıyla, her asil üye eşit haklara sahiptir ve Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Asil üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Dernek üyeleri, aidatlarını ve diğer borçlarını süresinde ödemek, tüzüğe aykırı davranmamak ve nedensiz olarak dernek etkinliklerinde görev almaktan kaçınmamak yükümlülüğü altındadır.
Asli üye olmak için, kişilerin dernek tarafından hazırlanmış üyelik başvuru formunun doldurulup imzalayarak yazılı olarak Yönetim Kuruluna müracaat etmesi gerekir.
Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruyu en geç 90 gün içinde değerlendirip, başvuru sahibine üyeliğe kabul veya reddi şeklinde bir karar verir. Bu kararda gerekçe belirtilmesi zorunlu değildir.
Adayın dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır. Giriş ücreti peşin alınır. Yıllık aidat ise peşin ya da yönetim kurulunun belirleyeceği diğer şekillerde alınabilir. Bu ödemeler yapılmadıkça dernek üyeliği kazanılmaz.
Başvurusu reddedilen müracaat sahibi bu karara karşı derneğin hiçbir organına itirazda bulunamaz. Yönetim Kurulunun ret kararını izleyen bir yıl içinde yeniden üyelik için başvuru yapamaz.
Üyenin https://www.turkiye.gov.tr internet adresi üzerinden başvuru yapması veya Yönetim Kuruluna istifa talebini dilekçe ile bildirmesi üzerine üyelik sıfatı sona erer. İstifa eden üye, aidat ve dernek borçlarını ödemek zorundadır. Kimse dernekte üye kalmaya mecbur edilemez.
Asli üyelik için aranan şartlardan birinin kaybı ve derneğin hedeflerine ve ruhuna aykırı davranışlar sergileyenler Yönetim Kurulu’nun kararıyla dernekten çıkarılır.
Çıkarma koşullarının gerçekleştiğinin saptanmasında, Yönetim Kurulunun Türk Medeni Kanunu’nun 2. maddesi anlamındaki dürüstlük kuralı ve hakkaniyet ölçüleri sınırları içinde kullanacağı takdir yetkisi saklıdır.
Hakkında çıkarma işlemleri başlatılan üye, dernek üyeliğine ilişkin bütün haklardan yararlanmaya ve bütün yükümlülükleri taşımaya devam eder. Yönetim Kurulu, hakkında çıkarma işlemlerinin başlatıldığını ilgili üyenin MERNİS’e kayıtlı adresine, derneğe bildirmiş olduğu elektronik posta adresine veya cep telefonuna SMS göndererek yazılı olarak bildirir. Bu bildirimde, anılan üye savunmasını bildirimi izleyen altmış gün içinde Yönetim Kuruluna sunması; aksi takdirde üyelikten çıkarılacağı hususu ihtar olunur.
Söz konusu üye, yukarıda anılan altmış günlük sürede hiçbir savunmada bulunmazsa veya bu üyenin savunması Yönetim Kurulunca kabul edilmezse, Yönetim Kurulu üyelikten çıkarma kararı alır.
Yukarıda belirtilen hallerden birinin gerçekleşmesi durumunda, üyelik kaydı dernek Yönetim Kurulunca üye kayıt defterinden silinir. Üyelikten ayrılan veya çıkarılan kişiye ayrılmaya veya çıkarılma tarihine kadar yapmış olduğu aidat, bağış vb. ödemelerin ya da veya ayni yardımların hiçbiri iade edilmez. Ayrıca bu kişilerin Dernek üyesi bulundukları sürede muaccel olmakla birlikte anılan süre içinde yerine getirilmemiş bulunan her türlü mali yükümlülüklerinin ayrılma veya çıkarılma tarihinden sonra dahi yerine getirilmesini sağlamak için Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.
Dernekten çıkanlar ve çıkarılanlar Dernek malları üzerinde herhangi bir hak iddia edemezler.
Derneğin organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
Dernek, amaçlarına ulaşabilmek, üyelerin çalışmalara katılımını sağlamak ve faydalı olabilmek için başka organlar da oluşturabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Genel Kurul en fazla 2 dönem aidat eksiği bulunan, asil üyelerden oluşan derneğin en üst organıdır.
Genel Kurul olağan toplantısı 2 yılda bir defa ağustos ayı içinde yapılır. Olağan toplantı dışında Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek asil üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır.
Denetim Kurulunun veya Dernek asil üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimliğince duruşma yapılarak dernek üyeleri arasından tespit edilen üç kişilik bir heyet, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden, günü, saati ve yeri dernek internet sayfası ilanı, tüm üyelerin derneğe kayıtlı cep telefonlarına SMS gönderilmesi veya mahalli yayın araçları kullanılarak toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının günü, saati ve yeri ayrıca belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı aynı kanallardan üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Dernek organlarının seçilmesi, tüzüğün değiştirilmesi, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi, Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, Dernek için gerekli taşınmaz mal alınması veya mevcut malların satılması, taşınmaz mal kiralama veya kiraya verme hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunması, yurt dışındaki kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapılması, Derneğin Federasyona katılması veya ayrılması, Derneğin feshine ve malvarlığının dağıtılmasına karar verilmesi, Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, Dernek Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli olan diğer konularda karar vermesi Genel Kurul’un görev ve yetkileri arasındadır.
Genel Kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu il olan Balıkesir dışında başka bir yerde yapılamaz.
Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır.
İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısından az olamaz.
Genel Kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Tüzüğün 14. maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere Genel Kurul Başkanlık Divanı seçilir. Divan bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip üyeden oluşur.
Toplantının yönetimi Genel Kurul Divan Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve Başkanlık Divanı ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
Başkanlık Divanı, Genel Kurul’un düzeninin sağlanmasında, Genel Kurulunun görevlerini sağlıklı biçimde yerine getirilmesinde, önerilerin sunulmasında, görüşme, tartışma ve oylamalarda demokratik esaslara bağlı kalınmasında Dernek mevzuatı ve Tüzük hükümleri saklı kalmak kaydıyla takdir yetkisine sahiptir. Üyelere tanınacak söz hakkı süreleri oylama sonucu belirlenir.
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Tüzüğün değiştirilmesi ve derneğin feshedilmesi konuları Genel Kurul kararıyla dahi olsa gündeme alınamaz.
Genel Kurul toplantısı süresince, herhangi bir üyenin önerisini izleyecek oylama sonucu, ilan edilmiş gündem de dahi, gündem maddelerinin sırası değiştirilebilir veya gündemden madde çıkartılabilir. Gündeme madde eklenmesi veya gündemden madde çıkartılması istemi Başkanlık Divanı seçiminden hemen sonra Divana sunulmalıdır.
Olağanüstü Genel Kurul toplantısında gündeme madde eklenemez.
Oylar gizli veya açık olarak belirlenebilir. Dernek mevzuatındaki Tüzük hükümleri hariç kural olarak oylar açık oylama ile belirlenir. Genel Kurula katılanların onda birinin isteği üzerine gizli oylama yapılabilir.
Gizli seçim ve oylamaya karar verilirse, gizli oylar Yönetim Kurulu tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından mühürlenmiş içi boş bir kaba atılması şeklinde yapılır. Oy vermenin bitiminden sonra oyların sayımı ve dökümü açık bir şekilde. Açık oylamada ise Genel Kurul Divan Başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Dernek mevzuatında ve Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemişse geçerli oyların yarısından fazlasına erişen aday kazanmış veya öneri kararlaştırılmış olur.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl için gizli oyla ve asil üyeler arasından seçilen 7 asil ve 5 yedek üyeden kurulur.
Yönetim Kurulu, Başkanı, Başkan yardımcılarını, genel sekreteri ve saymanı ilk toplantısında görev bölümü yaparak açık oyla kendi arasından seçer.
Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde sırayla en çok oy alan yedek üyeler göreve çağrılır. Bu çağrı Yönetim Kurulu Başkanı tarafından boşalmayı izleyen 3 gün içinde yazılı olarak yapılır. Çağrıya 7 gün içinde yazılı herhangi bir yanıt vermeyen yedek üye, Yönetim Kurulunda görev almaktan vazgeçmiş sayılır ve bu süreyi izleyen üç gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı sıradaki yedek üyeyi çağırır.
Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de yerine getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse Genel Kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Çağrı yapılmaması halinde dernek üyelerinin birinin başvurusu üzerine Mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek Üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamak üzere görevlendirir.
Derneği temsil etmek veya bu hususta derneğin asli üyelerinden bir ya da birden fazlasına yetki vermek, Derneğin amaçlarına uygun esaslar dahilinde yönetmek, Derneğe alınacak yeni üyeler hakkında karar almak, Derneğin geliri ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak, Kanunun emrettiği defterleri tutmak, Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği her türlü işleri yapmak ve yetkilerini kullanmaktır, Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek, İktisadi işletme, lokal ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek, Derneğin amacı için gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak Yönetim Kurulu’nun görevleri arasında yer alır.
Yönetim Kurulu Derneğin idaresi, işleyişi ve etkinlikleri ile ilgili konularda Yönetmelikler hazırlayıp yürürlüğe koyabilir.
Yönetim Kurulu üç ayda bir defa olağan olarak, Başkanın gerekli gördüğü hallerde yapacağı çağrı üzerine de olağanüstü olarak toplanır. Dernekler Kanunu’nun ek 2. ve Yönetmeliğin 15/A maddesine uygun olarak uyarınca yönetim kurulu toplantıları elektronik ortamda da yapılabilir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır. Toplantının fiziksel ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantıya ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir. Elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar.
Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğunun hazır bulunuşu ile toplanır. Karar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır.
Yukarıdaki hükümler saklı kalmak kaydıyla ve yasal hükümlere ve Tüzüğe aykırı olmamak üzere Yönetim Kurulu toplantılarındaki çalışma yöntemini kendisi belirler. Bu amaçla yönetmelikler çıkarabilir.
Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl için gizli oyla ve asil üyeler arasından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden kurulur.
Kurul seçildiği tarihten itibaren bir ay içinde toplanarak başkanı, sekreteri ve raportörü kendi içinden görev bölümü yaparak seçer.
Kurul, denetim görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas usullere göre 6 ayı geçmeyen aralıklarla yaparak dönem sonunda denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu üye sayısı yedeklerin de kullanılmasından sonra bir üyeye düşerse, Yönetim Kurulu Genel Kurulu 1 ay içinde olağanüstü toplantıya çağırır ve Denetim Kurulu için yeniden seçim yapılır.
Yasal hükümlere ve Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla Denetim Kurulu çalışma yöntemini kendisi belirler.
Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin T.C. Kimlik numarası, adı, soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti, telefon numarası, öğrenim durumu, mesleği, e-posta adresi, yönetim kurulu karar tarihi ve yönetim kurulu karar numarası Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS)’ne kaydedilerek dernek merkezinin bulunduğu en büyük mülki amire bildirilir.
Dernek tüzüğü, Yönetim Kurulunun veya dernek asil üyelerinin beşte birinin önerisi ile olağan veya olağanüstü genel kurulda gündeme alınarak, genel kurula katılanların üçte ikisinin kabul oyu ile değiştirilir. Tüzüğün üçüncü maddesinin değiştirilmesi için katılanların oybirliği aranır.
Genel Kurul gündeminde Tüzük değişikliği hiçbir şekilde yer almıyorsa Tüzüğün 16. maddesi gereğince gündeme toplantı sırasında bu konuda madde eklenemez.
Dernek asil üyelerinin en az beşte birinin yazılı ve imzalı olmak ve gerekçeleri de belirtmek koşuluyla Yönetim Kurulunda sunacakları önerilerle Tüzüğün değiştirilmesini isteyebilir.
Değiştirilmesi önerilen maddeler tek tek tartışılarak oya sunulur. Ayrıca bu oylamalardan sonra değişiklik önerileri toplu olarak da oya sunulur. Genel Kurul bu oylama yöntemini değiştirebilir.
Değişiklikler, Genel Kurulda kabul edildikleri anda yürürlüğe girer. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.
Derneğin gelirleri; giriş ücreti, üye aidatı, balo ve eğlence düzenlenen geceler, geziler, piyango, her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet, yardımlar, iktisadi işletmeler, lokal, yardımlaşma sandığından sağlanacak gelirler, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiraya verilmesinden sağlanacak gelirlerle sair faaliyetlerden elde edilecek hasılatlardır.
Dernek şu yazılı defterleri tutar; Üye Kayıt Defteri, Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri ve aylık ve yıllık aidatları bu deftere yazılır. Karar Defteri, Yönetim Kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır. Gelen ve Giden Evrak Defteri, gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakların asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır. Gelir ve Gider Defteri, Dernek namına alınan bütün paraların verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir. Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere işlenir. Demirbaş Defteri, Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri, alındı belgeleriyle ilgili tüm zorunlu bilgi, kayıtlar bu deftere işlenir.
Bu defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.
Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır.
Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren 30 gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, ilgili dernek, özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak kabul edebilir.
Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Maliye Bakanlığınca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgeleri kullanılamaz.
Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri, dernek yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Alındı belgeleri numaralıdır. Derneğin mühür ve kaşesi ile kullanılır.
Harcama belgesi olarak gider pusulaları, faturalar, kasa fişleri gibi belgeler kullanılır.
Gelir ve giderler ilgili muhasebe defterine işlenir. Fatura belgeler özel dosyalarında saklanır.
Derneğin bankalardaki hesaplarından para çekmek ve Derneğin mali sorumluluğu için Yönetim Kurulu Başkanı veya Sayman yetkilidir. Ayrıca Yönetim Kurulu gerektiğinde Yönetim Kurulu üyelerinden birine de derneği mali sorumluluk altına sokma yetkisi verebilir.
Genel Kurul Kararıyla Fesih: Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkını haiz olan üyelerden en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu surette çoğunluk elde edilemezse, ikinci defa toplanmak için 11. maddeye göre üyeler çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih hakkında kararlar hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğu ile alınır.
Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Mahkeme Kararıyla Fesih: Dernekler Kanunu gereğince yetkili mercilerce yapılan işleme rağmen 30 gün içinde dernek tüzüğündeki noksanlar tamamlanamaz veya kanuna aykırılık giderilemezse, Dernekler Kanunu’nda belirtilen süre içerisinde dernek Genel Kurulu toplanamaz veya kanunen zorunlu organlar seçilemezse, Olağan Genel Kurul toplantısı üst üste iki yıl yapılamazsa dernek Mahkeme kararı ile fesih edilir.
Derneğin aciz hale düştüğü veya yönetim kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkân kalmadığı veya 14. maddede belirtilen yeter sayı bulunmaması nedeniyle üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılmadığı hallerde infisah eder.
İnfisah halinin tespiti dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin infisah kararı ile alınır.
Derneğin feshi veya infisah halinde artan mal veya kıymetler dernek amacına en uygun görülecek bir derneğe devrolunur.
Bu Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanunu’na, bu kanunda ise hüküm bulunmayan hallerde Medeni Kanun hükümleri uygulanır.
